He recopilado algunos apuntes leídos y vivenciados sobre como mejorar nuestras presentaciones, que comparto a continuación. Continuamente hacemos presentaciones a nuestros clientes,a nuestros amigos, a nuestros colaboradores. Es una necesidad crear el mayor impacto positivo.
Me agrada esta frase de Gregory Berns:
"Una persona puede tener la idea más grande del mundo, completamente diferente y novedosa, pero si no logra convencer suficientemente a otras personas,la idea simplemente no funcionará":
1. ¿Ha asistido a una capacitación o conferencia de seguridad aburrida?
¿Cómo lograr que la suya no sea una más?
Es común asistir a una charla en la cual el temario nos parezca muy aburrido, poco atractivo y poco práctico, es más, nada aplicable a lo que realizamos.
Cosas que podemos tener en cuenta para poder atraer la atención del público, antes de comenzar una exposición:
Ambientar la sala o auditorio. Se pueden utilizar carteles que hagan alusión al tema a tratar, sobres con preguntas o banners.Colocar música llamativa que inspire alegría. Esto nos ayudará a impactar al público con algo nuevo y generar un quiebre, entre el antes y el ahora.Si es posible, colocar al público en forma semicircular. Nos permitirá caminar entre ellos, así como también que se vean los rostros unos a los otros.Colocar una diapositiva llamativa, diferente, sin título, para despertar interés. Ésta puede contener un signo de preguntas, exclamación, o una fotografía para despertar curiosidad en el público.
Una buena manera de comenzar, es contando una historia de vida, también con un vídeo o un dato estadístico poco conocido acerca del tema a tratar. Esto nos va a permitir captar la atención rápidamente de la audiencia presente.
Los primeros 30 segundos son muy importantes en una exposición
En ese tiempo los participantes adquieren una “primera impresión” del exponente, así como también del tema a tratar. Por ejemplo: Cuando acudimos a una capacitación, al inicio nos brindan el material, el cual lo recibimos muy cordialmente, sin embargo lo primero que observamos es el espesor del mismo. Si supera las 10 hojas, por lo general suspiramos (“no lo voy a leer”) por más bueno que sea el contenido. Sin duda alguna, pocos de nuestros oyentes van a terminar leyendo este material y mucho menos van a aprender todo lo que allí se expone. Ésta información es conveniente entregarla al finalizar, para asegurarnos que el público se mantenga concentrado mientras uno expone.
Debemos realizar las capacitaciones como conversatorios, de una manera cordial, amigable y entendible (hablar el mismo vocabulario que la audiencia) para tener una comunicación más efectiva. Nuestras expresiones o nuestros propios gestos son más importantes que nuestras palabras. Cuando llego a un país trato de ver el noticiero local o el periódico local para identificar un evento muy cercano que me acerque a la audiencia, También asimilar algunas expresiones autóctonas para usar durante la charla.
Utiliza el humor.Lo primero a tener en cuenta es que tienes que estar cómodo a la hora de usar el humor en presentaciones. Si crees que no va contigo o tienes miedo de hacer el rídiculo, no uses el humor en público. Sin embargo, te animo a que pruebas de vez en cuando a introducir alguna nota de humor, lo más recomendable para empezar sería reírte de ti mismo.
En segundo lugar, ten muy presente el tipo de audiencia y el contexto de tu presentación. Quizá hay temas tabú que es mejor no mencionar, al menos en tono humorístico. Otras veces el registro será muy formal y estarás más restringido para usar toques de humor…
Estos consejos te pueden ser útiles para añadir toques de humor en tus presentaciones:
- Aplica la regla de los 3´ -30" : 3 minutos de un tema serio y 30 segundos de risa.
- Usa el humor como un escudo para reírte de algo que te ocurrió en el pasado.
- Usa el humor como escudo para reírte de algo que te salga mal durante la exposición.
- Usa el humor para reírte de los otros de una forma no negativa. Esto puede incluir el colectivo de personas al que perteneces.
- Evita el humor despectivo tanto hacia ti como hacia otras personas.
- Aprende a reírte de ti mismo.
- Ríete de los otros (de una forma no negativa).
- Busca el humor en situaciones cotidianas.
- Captura el humor que te haga reír a medida que te llegue (con Evernote, Google Keep, libretas…)
- Repite el humor que te gusta .
2. No es novedad que Steve Jobs, el ya mítico y brillante fundador de Apple, es uno de los oradores más cautivantes y atrapantes del mundo entero. En este artículo les contamos algunas de las mejores técnicas tomadas de las presentaciones de Steve Jobs que pueden aplicar en sus propias conferencias con el objetivo de lograr sorprender e impresionar a su equipo de trabajo o sus clientes.
1. Crear una Historia: ¿su empresa vende agua saborizada o una fuente de vida inigualable que puede cambiar el mundo entero? Al estilo Jobs, agregue en sus presentaciones el factor emotivo, cuente una historia, sorprenda al que lo está escuchando con algo que no se esperaba encontrar.
2. Planificación: al igual que cualquier estrategia empresarial lo más importante a la hora de armar o realizar una presentación es la planificación. Hay que dedicar más tiempo a pensar qué ideas queremos transmitir, cuál es el objetivo que queremos lograr y realizando el boceto de nuestro contenido que al armado propio de la misma. La confección de los slides o la escritura de nuestras palabras fluirán de forma muy natural si nuestra planificación es realiza de forma consciente.
3. La regla de Tres: Es importante estructurar la presentación en tres grandes bloques, en torno a tres grandes ideas principales. La gente no recuerda mucho más. Antes de comenzar avísale a los usuarios que habrá tres partes para que sepan con qué temas se encontrarán.
4. Pensar como en Twitter: salvo excepciones puntuales, el texto que use dentro de los slides debe ser tan corto como si fueran Tweets. Intenté usar la misma capacidad de síntesis que aplica enTwitter en la generación de título y descripciones para su presentación, y utilice imágenes de buena calidad para complementar la idea a transmitir.
5. Agregue un factor antagónico: aunque su producto sea el mejor siempre es importante que tenga un competidor o rival. A las personas no le gustan los monopolios y es por eso que no siempre es bueno ser el único. Lleve esa rivalidad mostrando mostrando a su competencia como un factor antagónico, que no tiene lo que usted tiene, que no es tan bueno como usted, y que no satisface las necesidades de sus clientes tan bien cómo usted hace. Hagan foco en las ventajas. ¿Cuál es el beneficio? ¿Cuáles son los puntos fuertes? Respondan las preguntas de la audiencia antes que ellos las hagan, anticipándonos a sus posibles preguntas.
6. Comunicación corporal: el 75% de lo que decimos en una presentación lo decimos a través de nuestro cuerpo, nuestra postura y nuestra mirada. Por más que nuestro discurso sea el mejor y que nuestra presentación sea la más impactante de todas necesitamos poder apoyar todo eso con una comunicación corporal soberbia, manteniendo contacto visual con nuestros oyentes y demostrando confianza y seguridad en todo momento.
7. Práctica: A medida que pasaron los años, las presentaciones de Steve Jobs fueron en aumento, siendo las nuevas mejores que las de años anteriores. Cuando más practicamos y más ejecutamos mejor presentamos. Hay que Ensayar. Muchas horas. Pareciera que Jobs lo hace fácil, pero todo es fruto de mucho ensayo.
8. Manténgase alegre: Demuestre entusiasmo. Disfrute haciendo la presentación. NO hay nada pero que mostrarse enojado o cansado delante de la audiencia. Haga bromas, cuentes anécdotas divertidas, ríase de usted mismo, integre a la audiencia.
9. Contextualice las cifras: no sólo importa el tamaño de las cifras sino el contexto que la rodea. 200 mil productos vendidos dice poco. Pero si se destaca que es un 73% del mercado y que la competencia tiene un 1% del pastel, todo el mundo toma nota.
10. Un momento memorable: es muy probable que su audiencia no logre nunca recordar la totalidad de su presentación. Elija un slide o un momento extraordinario para que cada persona se lleve grabada en la memoria.
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