martes, 12 de diciembre de 2017

Compartiendo aprendizajes y experiencias de consultoría en HSE 8. No confundir la gimnasia con la magnesia

No confundir la gimnasia con la magnesia

Muchas confundimos  a los gerentes con los líderes , pensamos que al tener esas posiciones de autoridad en la organización son líderes.

Sin embargo, son muy grandes las diferencias entre los Gerentes y los líderes que se pueden sintetizar en lso siguientes cuadros comparativos tomados del libro "People-Based Safety, The Source" de Scott Geller:



Hay diferentes roles descritos por los Drs. Daniells en su libro " Measere of a leader":

  • La primera función de un líder es crear un cambio y para el gerente es la estabilidad;
  • El líder se enfoca en le ambiente que esta externo a la organización y el gerente toma un foco interno en las actividades necesarias para  mover a la organización en la nueva dirección del líder;
  • La efectividad es uno de los sellos distintivos del líder.a de la marcas. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? La eficiencia es el sello distintivo de un buen gerente.Asumir los desafíos correctos es la marca de un buen gerente. Utilización de los recursos es una de las altas obligaciones de los gerentes.

Los gerentes de seguridad necesitan saber  cuando llegar a ser líderes de seguridad y construir responsabilidad  en lugar de mantener la responsabilidad de la gente. Es muy importante lograr la empatía para tener unas muy buenas relaciones.
Hay 5 "C" que caracterizan al líder:

  1. Compromiso y en especial que sea visible
  2. Competencia en temas de HSE y BBS
  3. Coraje para corregir las desviaciones que observe
  4. Compasión con los trabajadores
  5. Un gran comunicador.



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sábado, 9 de diciembre de 2017

Compartiendo aprendizajes y experiencias de consultoría en HSE 6. No hay peor sordo que el que no quiere oír.


No hay peor sordo que el que no quiere oír.

La mayoría de las veces me llaman solicitando ayuda porque las empresas tienen una alta accidentalidad. Cuando iniciamos los acompañamiento reiteramos que la importancia no está la importancia sino en le trabajo cultural. Es una continua labor de  inducción y reinducción sobre este tema.

Insisto en la importancia que tiene para soportar una gestión en HSE el saber definir la Visión, el éxito. Hay una tendencia a pensar que se tiene éxito en la gestión de HSE cuando no se tiene accidentes incapacitantes.

Para ello cuentan las horas y los días que transcurren sin tener un accidente incapacitante. Se entregan reconocimientos por estos récords. Se crea una adormecimiento y una falsa sensación de seguridad. Se han visto varios casos con récords de días de accidentes seguidos de lesiones serias y muertes que hemos explicado en otros artículos
.

El resultado probable es que inviten a ocultar o a disfrazar los accidentes incapacitantes dándoles otra clasificación que no afecte las estadísticas:

Recomiendo un libro muy adecuado sobre el tema de Aubrey Daniels "Safe by Accidents"

Próxima: Al ojo del amo engorda el ganado

Compartiendo aprendizajes y experiencias de consultoría en HSE . 5. Al agradecido más de lo debido

Al Agradecido más de lo debido
Cada vez encuentro más fortalezas en el enfoque basado en el comportamiento, BBS, por sus siglas en inglés.
He tenido el placer de escuchar a connotados profesionales experimentados en esa área y leer sus artículos y libros.
Hay algo que he encontrado muy útil durante mis asesorías , assessment culturales y acompañamientos. Ese es el Modelo ABC del comportamiento ® Desarrollado por Aubrey Daniels International.
Los tres términos son : Antecedente , comportamiento y C consecuencia. Asimismo se consideran la MO la motivación de la persona.

ANTECEDENTESEs un intento deliberado de cambiar o mantener un comportamiento presentando alguna clase de  estímulos antes que el comportamiento ocurra.
Es cualquier cosa que la persona sienta (ve, oye,prueba,siente o huele) que contiene información acerca de las consecuencias  comportamentales  e incrementa la posibilidad que ellos respondan.
Un antecedente es más efectivo cuando inmediatamente precede a un comportamiento.
Es mas efectivo el antecedente si señala una consecuencia valiosa o significativa para la persona.
Todos los programas que diseñamos y desarrollamos en las empresas son considerados 
Los antecedentes  efectivos comunican información  acerca del comportamiento y sus consecuencias. 
Los antecedentes pueden decirle a alguien que hacer, cuando hacerlo y a menudo como hacerlo.

A pesar de la cantidad de información que tenga un antecedente  no es tan importante como su relación  con las consecuencias.
Con solo colocar avisos no se garantiza un cambio comportamental:

Los antecedentes pueden iniciar un comportamiento , pero solo la consecuencia mantiene el comportamiento.

Como los antecedentes tienen una corta vida conviene cambiarlos regularmente para lograr resultados a largo plazo con unas consecuencias apropiadas que hablaremos más adelante.
Las consecuencias también pueden ser antecedentes: por ejemplo, si se prueba un alimento delicioso, esa consecuencia puede convertirse en antecedente para seguirlo comiendo.


MO OPERACIONES MOTIVACIONALES: Son los eventos que alteran el valor presente de un reforzador. Ocurre simultáneamente con los antecedentes  y antes que el comportamiento para alterar el valor de las consecuencias. Por ejemplo: un largo período de tiempo sin comer aumenta el MO para comida, fortalece el poder de la comida como un refuerzo y estimula el comportamiento "buscar comida". También un trabajador  quien ha estado de pie todo el día (y un MO para sentarse) , aumentará el valor de buscar un puesto para sentarse y de una silla. Si Ud. esta sediento, la vista de un vaso de un grifo de agua o de una máquina expendedora de bebidas son un antecedente efectivo para beber agua u otra bebida, porque agua o soda serán valiosos en ese momento.Después de calmar la sed  ya no serán buscados disminuirá su valor.
Si un empelado necesita dinero extra , el puede aceptar una oferta para trabajar sobretiempo; pero si no necesita más dinero o desee disfrutar su tiempo libre, pudiera declinar la oferta.
Una importante tarea de los líderes es crear reforzadores  para cada uno en la organización.

CONSECUENCIAS  COMPORTAMENTALES: Son los eventos que siguen al comportamiento y cambian la probabilidad de repetir ese comportamiento en el futuro. Son la más efectiva herramienta de un gerente para mejorar el comportamiento y la moral de los trabajadores.
Algunas consecuencias aumentan la posibilidad de que ese comportamiento se repita y otras la disminuyen.
Cada comportamiento tiene una consecuencia que afecta su futura probabilidad de recurrencia. Ver ejemplos:

La gente hace lo que hace porque las consecuencias lo soportan

Para ser efectivo trabajando con otras personas, Ud. debe conocer el estado de sus MO´s y como valoran  varias consecuencias.

La consecuencia que es positiva para una persona puede ser negativa para otra.


Un problema muy frecuente es que los gerentes tienden a mirar las consecuencias desde la perspectiva de la organización no desde la perspectiva de la persona que realiza la tarea (ellos básicamente no tienen idea sobre los diferentes MO´s).

En la gerencia y en la vida en general, debemos conocer las consecuencias que las personas valoran en lugar de darles las consecuencias que son valiosas para nosotros.

En mis acompañamientos reitero  los tipos de consecuencias y el efecto destructor que tiene el no dar reconocimiento, la extinción. El no hacer nada hace que el comportamiento pare y no se repita.

A menudo no dedicamos tiempo a los trabajadores hasta que hay un problema: Las ruedas chirriantes obtienen la grasa. 

Muchas veces no dejamos grasa para las ruedas que giran en silencio.
Si los gerentes dedican la mayor parte del tiempo a los problemas nunca saldrán de los problemas.

Cuando la atención sigue a los problemas, entonces los problemas aumentan.

A menudo olvidamos reconocer a las personas cundo dejan de hacer algo que nos irritaba en el pasado.Sólo asegúrese que se enfoca no en lo que dejaron de hacer , sino en lo que están haciendo bien.

Todas las consecuencias de castigo (esas que disminuyen o paran el comportamiento) casi nunca soluciona completamente los problemas organizacionales, porque la gente es contratada para hacer algo (activo), no para de hacer algo (inactivo).

Tomado del libro del Dr. Aubrey Daniels cuya lectura recomiendo










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viernes, 8 de diciembre de 2017

Compartiendo aprendizajes y experiencias de consultoría en HSE . 4. La letra con sangre entra

La letra con sangre entra

Encuentro una tendencia en el liderazgo a castigar las fallas en HSE (Salud , Seguridad y Ambiente)  y muy poca predisposición a reconocer los actos seguros de los trabajadores.

A veces se dice que al actuar en forma segura los trabajadores cumplen con su trabajo "para eso les pagan".

También Los programas de incentivos mal diseñados  y la amenaza de medidas disciplinarias pueden amenazar la integridad del sistema de reporte de casi accidentes y desviaciones.

Los premios de seguridad en su mayoría no refuerzan los comportamientos seguros en el trabajo porque premian la no accidentalidad basada en estadísticas. La suerte. No miden el proceso ni los comportamientos que promueven la seguridad.

Se utiliza el castigo porque funciona. Funciona rápido y sobre todo si la usan las personas con poder. Sus resultados sin embargo no son duraderos.

Cuando utilizamos apoyo positivo, los resultados no son tan inmediatos ni tan claros y  pueden ser más positivos  en ocasiones futuras.

El uso continuo del castigo tiene varias desventajas:

  • Es efectivo solo en la presencia del castigado
  • A menudo enseña la lección errónea
  • Dañas las relaciones y el involucramiento
  • Va en contra vía a la filosofía de nuestros esfuerzos de calidad
  • Es difícil de mantener

Muchas empresas han adoptado en su política que trabajar seguro es una condición de empleo. Esto implica que los trabajadores  que asumen riesgos de seguridad están poniendo en peligro sus empleos. Estas políticas tiene a menudo dos efectos indeseables:
  1. Esto desestimula a los trabajadores a reportar incidentes menores y casi accidentes y
  2. Desalienta la franca discusión de los factores que contribuyen a una lesión.
Los trabajadores aprenden que deben cumplir las normas de seguridad solo cuando el liderazgo esta presente. "Cuando el gato se ausenta los ratones hacen fiesta".


El castigo enseña como evitarlo en lugar de un comportamiento seguro. No reportar incidentes menores o casi accidentes . También afecta la exactitud de la información reportada durante la investigación de los incidentes.

Daña las relaciones:A la gente le disgustan quienes los castigas o critican y buscan la ocasión para vengarse.  "Ud. cosecha lo que siembra". Afecta la cooperación y resolución conjunta de problemas. Nos volvemos defensivos y empiezamos a manifestar excusas.


Edwards Deming, uno de los gurús del movimiento de la calidad exhortaba a las empresas a "dejar afuera el miedo del ambiente de trabajo" y "remover las barreras para enorgullecerse de la mano de obra". El castigo es una de esas barreras. Los trabajadores trabajan porque quieren no porque deben hacerlo.

El castigo es como una droga que produce efectos inmediatos y puede crear dependencia.

Hay casos en que se usa la disciplina como al violar una "regla de oro" y entienden que esas reglas  son críticas para la protección de su vida.

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martes, 5 de diciembre de 2017

Compartiendo aprendizajes y experiencias de consultoría en HSE 3. Vender el sofá

Vender el sofá: 
Uno de los aspectos que miro en detalle en la revisión documental durante los assessment culturales que realizo son las investigaciones de los accidentes ocurridos.
Encuentro que la mayoría de las mismas  se quedan en la causa raíz el "error humano".
Por ende las recomendaciones están mayoritariamente encaminadas a la persona, al trabajador: entrenar, reentrenar , disciplinar.
Sin embargo ver por ejemplo la taxonomía del error humano encontramos que existen condiciones que favorecen el error (o las violaciones) que están en la base de los actos inseguros (CPE en la figura 2.1 siguiente del libro Investigación de Accidentes del Ing. Jorge Mangoslo, pag 16)
Entonces queda claro que el error humano no es una causa raíz que debemos seguir profundizando la investigación para encontrar esas condiciones que favorecen el error en el sistema HSE de la empresa.
Si nos quedamos identificando al error humano como una causa raíz entonces terminaríamos vendiendo el sofá.

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viernes, 17 de noviembre de 2017

Lean Safety Gemba Walks de Robert Hafey

Muy interesante la lectura del libro Lean Safety Gemba Walk , se reafirmaron muchos conceptos y experiencias vividas durante la consultoría en transformación cultural de HSE.

Trata el libro sobre la comparación de la seguridad de conformidad (compliance-base safety) , -la creencia que si los trabajadores siguen las reglas no habrá lesionados-y el enfoque de seguridad que desarrolla durante sus consultorías.

También hace énfasis en el daño que genera en la moral de los trabajadores  castigar por las infracciones o los incumplimientos a normas de seguridad.

BBS, seguridad basada en el comportamiento, se localiza en una parte pequeña del problema de seguridad.Interpreta a BBS como dirigida hacia los trabajadores que son los que general el 80% de los actos inseguros., olvidando  a la gerencia que es la parte importante del proceso. Es un convencido que es el proceso el problema y no la persona.

BBS debe tener otro nombre MBBS que es Management Behavior-Based Safety. La cultura de seguridad cuando la gente toma sus propias decisiones para cambiar.
las organizaciones asumen la personalidad de sus líderes.
La cultura de seguridad de un negocio es un reflejo de su gerencia.
Los gerentes que contratan consultores para que arreglen la cultura de HSE sin tocarlos, pierden su dinero. Lo mejor es que esfuercen por cambiar su propio comportamiento para cambiar la cultura del negocio.

Resalta la importancia de las Gemba Walks focalizadas en las personas y no en los objetos ni en los equipos.
Algunos aspectos a mirar durante los recorridos de observación:

  • Sobreesfuerzos por girar o mover algo.pueden causar pequeñas lesiones.
  • Levantar carga
  • tareas repetitivas

También invita a identificar los siguientes desperdicios de energía:

  • Transporte. innecesario movimiento de productos, papel, información , no da valor solo genera costo.
  • Inventario: Contar con el inventario adecuado es como tener un seguro.
  • Movimiento: los pasos para hacer una actividad aumentan el tiempo y no da valor
  • Espera: la inactividad causa pérdida de material o información.
  • Sobre producción: Productos en exceso o antes que los requiera el cliente.
  • Sobre procesos: Pasos extras
  • Defectos: Servicios o productos que no cumplen las expectativas del cliente..
Si los gerentes desean involucrar a alguien  en la mejora ellos deben cambiar su comportimento.
Hay algunos signos que indican ese cambio de los líderes:
  1. Conversación Adulto- Adulto no la acostumbrada relación Padre- Hijo.
  2. Contacto visual al hablar demuestra atención
  3. Escucha activa
Mirar a lguien en los ojos  y escucharlo activamente sin formular respuesta mientras la persona esta hablando son los mejores regalos que pueden dar a a otro ser humano. Si no me cree pregunte a su espos@ o comapañer@.

Seis principios de la educación de adultos:
  1. Los adultos están internamente motivados y auto dirigidos
  2. Los adultos traen sus experiencias de vida y conocimientos  para aprender experiencias
  3. Lols adultos esta orientados hacia el logro
  4. Los adultos están orientados a la relevancia
  5. Los adultos son prácticos
  6. A los estudiantes adultos les gusta ser respetados

Compartiendo aprendizajes y experiencias de consultoria en HSE 2: Quedarse con el pecado y sin el género

Quedarse con el pecado y sin el género: 
Escucho a menudo las quejas de los profesionales de HSE ,de los trabajadores y de algunos niveles intermedios del liderazgo una queja sobre la falta compromiso y apoyo del alto liderazgo.

Se sienten en algún sentido huérfanos al entender las necesidades de mejora en HSE y no contar con el apoyo decidido del alto liderazgo.
El no contar con presupuesto para programas en HSE es un reflejo del poco apoyo a nivel gerencial

Cuando pregunto por los programas de capacitación de las empresas, encuentro que la mayoría están orientados a los trabajadores en general y casi ninguna capacitación dirigida a la alta gerencia de la empresa.

Durante mis entrevistas con el alto liderazgo cuando les indago sobre sus capacitaciones recientes me comparten que las han recibieron cuando ocupaban cargos de menor nivel.

Cuando inicio los acompañamientos pido dar la primera capacitación al más alto nivel del liderazgo y muy contadas veces lo logro.

¿Entonces como esperamos que el alto liderazgo tome buenas decisiones en HSE si no les damos los conocimientos necesarios para tomarlas? No los preparamos para liderar HSE

Por eso el alto liderazgo carga con la culpa de la inacción o las malas decisiones enJ HSE:  Se quedan con el pecado y sin el género.




HSE: SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Próximo: vender el sofá