¿Eres eficiente o eficaz?

Casi todas las personas pueden ser eficientes en circunstancias normales. Eso es bueno ya que para sobrevivir en el entorno empresarial competitivo de hoy, debe ser eficaz

La cosa es que no creo que meramente sobrevivir sea un objetivo digno. Sin embargo, creo que tener éxito es.

Si va a tener éxito en los negocios o cualquier otro esfuerzo, la eficiencia por sí sola no funcionará. También debes ser efectivo.

La diferencia entre eficacia y eficiencia se puede resumir de la siguiente manera: Ser efectivo se trata de hacer las cosas correctas, mientras que ser eficiente se trata de hacer las cosas bien.

Uno de los mayores desperdicios de tiempo y dinero que cualquier persona u organización puede emprender es ser eficiente en hacer algo que no necesita hacerse.

Preferiría que haya personas que trabajen para mí que solo son parcialmente eficaces para hacer las cosas que deben hacerse en lugar de ser 100% eficientes para hacer las cosas que agregan poco o ningún valor a la organización.

Las hojas de cálculo son un ejemplo de ser eficiente sin ser efectivo. Algunas de las personas menos efectivas que conozco son altamente eficientes en la creación de hermosas hojas de cálculo con lo que parece ser una gran cantidad de información.

Pero después de una revisión más cercana, verá que no hay información realmente útil contenida en la hoja de cálculo. Sin datos, sin estadísticas, y sin porcentajes. Podrían haber creado un documento de Word con la misma facilidad, pero las personas parecen caer en la información contenida en pequeñas celdas con mucho color.

Ahora no me malinterpretes, soy un gran fanático de las hojas de cálculo cuando se usan correctamente. Un colega mío está creando actualmente una hoja de cálculo cargada con información procesable dispuesta en un formato comprensible. Este es un uso altamente efectivo de las herramientas disponibles cuando se usa una hoja de cálculo.

Utilizo las hojas de cálculo como ejemplo porque demasiadas personas ineficaces las usan para ocultar su ineficacia. Los líderes eficientes pueden caer en eso, pero los líderes efectivos no lo harán.

Entonces, ¿eres eficiente o eficaz? Hágase esa pregunta con frecuencia. Pregúntese si lo que está haciendo en un momento dado debe hacerse. ¿Cuáles podrían ser las consecuencias si no se hiciera? ¿Alguien lo notaría?

Luego pregúntese qué podría estar haciendo si no estuviera haciendo eso. Lo que podría estar haciendo sería más valioso para usted o su organización. Y, por cierto, DEBES ser honesto contigo mismo o no te molestes en hacer las preguntas. Mentirte a ti mismo no es ni efectivo ni eficiente.

Creo que si eres honesto contigo mismo, descubrirás que muchas de las cosas que haces de manera eficiente son cosas que te gusta hacer. Es probable que también descubras que muchas de las cosas que no te gusta hacer, o no estás seguro de cómo hacerlo, son cosas que te harían mucho más efectivo.

Por eso es relativamente fácil ser eficiente y un desafío serio para ser efectivo.

Las personas más exitosas optan por la eficacia sobre la eficiencia. ¿Cuál prefieres?